Det här är en gemensam artikel av Microsoft och Securitas.
När de flesta tänker på hur utsläppen från ett storskaligt datacenter kan minska går tankarna ofta till energi – förnybar el, batterilagring och avtal om inköp av fossilfri energi. Eller till material, byggnation och leveranskedjor. Mer sällan till människorna på plats, som arbetar dygnet runt för att hålla anläggningarna säkra.
För Microsoft är den kopplingen tydlig.
Securitas ansvarar för säkerhetstjänster på fler än 400 av Microsofts datacenter världen över. Uppdraget omfattar över 8 500 säkerhetsexperter som är en viktig del av den säkra och kontinuerliga driften av molninfrastrukturen. Säkerheten är alltså inte en funktion vid sidan av verksamheten. Den är en grundläggande förutsättning för den. Därför blev Securitas en viktig partner när Microsofts hållbarhetsteam inom Cloud Operations + Innovation (CO+I) ville driva utvecklingen kring Scope 3-utsläpp. Dessa utsläpp står för omkring 86 procent av Microsofts totala utsläpp.
Uppdraget: Ambitiöst, men inte orimligt
2020 gjorde Microsoft ett tydligt offentligt åtagande: att vara koldioxidnegativt år 2030. För ett företag av Microsofts storlek kräver det mer än förändringar i den egna verksamheten. Leverantörer, partners och tjänsteleverantörer som är en del av verksamhetens alla led behöver också bidra. Som en del av Microsofts uppförandekod för leverantörer kräver företaget att leverantörerna minskar de absoluta växthusgasutsläppen från varor och tjänster som levereras till Microsoft med minst 55 procent till 2030.
Det var mot den bakgrunden som Microsofts CO+I Sustainability-team kontaktade Securitas under 2024 med en tydlig fråga: Kan ni anpassa er plan för utsläppsminskningar till vår plan?
Det handlade inte om att bocka av ytterligare ett krav. Microsoft bad Securitas att höja sina miljöambitioner betydligt.
Vid den tidpunkten hade Securitas offentligt åtagit sig att minska de absoluta utsläppen i den övergripande verksamheten med 42 procent till 2030. Microsofts uppförandekod för leverantörer satte en högre förväntan: en absolut minskning på 55 procent till 2030 för de varor och tjänster som levereras till Microsoft. Åtagandena omfattade olika områden, men för att minska skillnaden krävdes ändå ytterligare investeringar, förändringar i verksamheten och ett fördjupat engagemang från Securitas för att bidra till Microsofts mål.
Det fortsatta arbetet visar vad ett nära partnerskap kan leda till.
Securitas svar: investeringar, transparens och en ny intern struktur
Securitas ledning såg Microsofts önskemål som en möjlighet att utveckla samarbetet. Under ledning av Mark Plesnicher och Christian Cook, exekutiva sponsorer och ansvariga för relationen inom CO+I, utvecklade Securitas kundteam sitt löpande miljöarbete genom flera konkreta åtgärder. Resultatet blev att partnerskapet fortsatte att utvecklas.
Securitas vidtog konkreta åtgärder som gjorde detta samarbete unikt:
Högre mål
För Microsoft-uppdraget höjde Securitas sin ambition för utsläppsminskningar till 55%. Målet närmar sig nu kravet i Microsofts uppförandekod för leverantörer om en absolut minskning på 55 procent till 2030 för de tjänster som Securitas levererar till Microsoft. Därmed har skillnaden på 13 procentenheter som fanns från början nästan slutits. Det var ingen liten justering. För Securitas innebar det att investeringsplaner, beslut i leveranskedjan och operativa strategier för Microsoft-uppdraget behövde ses över.
Tydligare styrning genom en Sustainability Steering Committee
Ett konkret resultat av Securitas åtagande var etableringen av en särskild Sustainability Steering Committee för Microsofts datacenteruppdrag. Kommittén startade formellt i april 2025. Den leds av Crystal Rausch, Senior Director of People Experience and Sustainability, med stöd från den högsta ledningen. Kommittén samlar representanter från flera delar av Securitas team för Microsoft: Compliance, Human Resources (HR), Logistics, Operations, Environment Health and Safety (EHS), Training, Branch Engagement, Tech Communications och Business Analytics.
Detta är inte en arbetsgrupp endast på pappret. En dedikerad projektledare följer de strategiska initiativen och regelbundna uppdateringar delas med både Securitas och Microsofts ledning. I praktiken är det en modell för hur hållbarhetsarbetet kan integreras i den löpande leveransen inom just det här partnerskapet.
Det större perspektivet: vad samarbetet betyder för Scope 3
För Microsoft fungerar partnerskapet både som ett konkret exempel och som en möjlig modell för framtiden.
Scope 3-utsläpp är svåra att påverka eftersom de ligger utanför företagets direkta kontroll. De påverkas bland annat av leverantörernas beslut inom tre områden: fordonsflottor, energival och operativ effektivitet. För att skapa förändring räcker det därför inte med krav och policyer. Det krävs förtroende, investeringar i relationer och en vilja att tillsammans hitta realistiska vägar framåt.
”Med tusentals säkerhetsmedarbetare som stöttar Microsofts datacenter runt om i världen har vi både ett ansvar och en möjlighet. För oss handlar minskade utsläpp på tjänstenivå inte bara om att nå mål. Det handlar om att tänka nytt kring hur vi bemannar, hanterar mobilitet och arbetar på plats, så att vi kan bygga en säkerhetsmodell som stödjer våra kunders mål samtidigt som vi kontinuerligt utvecklar hur vi skapar värde.”
Sune Chabert Larsen, Chief Ethics & Sustainability Officer, Securitas
”Våra partners i datacenters leveranskedja, som Securitas, är avgörande för att vi ska kunna leva upp till våra åtaganden gentemot kunderna. Deras tydliga fokus på hållbarhet är också viktigt för att vi ska kunna nå våra egna hållbarhetsmål. Genom att enas kring gemensamma prioriteringar och integrera hållbarhet i den dagliga verksamheten visar vi hur samarbete med leverantörer kan skapa betydande och skalbar effekt i hela vår datacenterportfölj.”
Christian Cook, Partner, Datacenter Physical Security, Microsoft Cloud Operations & Innovation (CO+I)
Securitas arbete visar hur en tjänsteleverantör kan ta rollen som en aktiv hållbarhetspartner. Det handlar om högre mål, nya former för styrning, tredjepartsverifierad rapportering och en öppenhet för teknikdriven förändring. Med stöd av AI, avancerad analys och uppkopplad intelligens utvecklar Securitas säkerhetsleveransen mot en smartare, resurseffektivare och mer hållbar modell. Det visar hur innovation och ansvar kan utvecklas tillsammans. Inte som en leverantör som enbart uppfyller krav, utan som en partner som arbetar mot gemensamma mål.
Nästa steg
Securitas och Microsofts gemensamma hållbarhetsarbete fortsätter. Just nu arbetar teamen bland annat med:
- En fördjupad plan för minskade utsläpp. Securitas Sustainability Steering Committee arbetar med initiativ specifikt för Microsoft-uppdraget inom bland annat elektrifiering av fordonsflottan, energieffektivitet och den operativa verksamheten.
- Utvecklad utsläppsrapportering. Arbetet fortsätter med att förbättra rapporteringen av utsläpp specifikt kopplade till Securitas uppdrag vid Microsofts datacenter.